Een van de grote verschillen tussen Mind Express 4 en Mind Express 5 is dat er geen mediabibliotheek meer is in de nieuwe versie. Deze vereenvoudiging lost een aantal problemen op, zoals:
- Als je een document verwijdert uit ME4 bleven de figuren achter in de Mediabibliotheek, wat op termijn een ongelooflijke hoeveelheid data betekende.
- Als je een mediabib-figuur van persoon A (per ongeluk of bewust) hergebruikt bij persoon B, kan je persoonsgebonden informatie van persoon A tegenkomen bij het documentbeheer van persooon B (cfr. bij exporteren/importeren van documenten namen van andere personen meenemen).
Maar wat als je een gedeelde mediabibliotheek in Mind Express 5 wil?
Workaround mediabibliotheek: eigen figuren in Mind Express 5
I. Figuren beschikbaar voor al je profielen: neem zeker dit FAQ-item door i.v.m. eigen figuren in Mind Express 5. De foto’s van je ME4-mediabibliotheek (standaard locatie: C:\Users\Public\Documents\Mind Express\MediaLib\Images) kunnen eventueel als ‘Globale afbeeldingen’ worden toegevoegd in Mind Express 5.
II. Figuren beschikbaar voor één welbepaald document: het kan interessant zijn om als organisatie op een centrale plaats:
- per klas/leegroep/woning een ME5-pagina met foto’s (met correcte namen) te verzamelen.
- of rond verschillende thema’s/categorieën losse ME5-pagina’s aan te maken (bv. concreet materiaal bij een activiteit)
zodat dit materiaal slechts eenmalig aangemaakt moet worden en dan geïmporteerd kan worden in de gewenste documenten van specifieke gebruikers.
Heb je al heel wat fotomateriaal in ME4? Dan kan je eventueel wat voorbereidend werk in ME4 uitvoeren.
Maak in Mind Express 4 alvast de pagina’s aan en vul ze snel in (selecteren van alle vakjes + F4-sneltoets):
1. Zodat je ME4-mediabib-foto’s in individuele vakjes ondergebracht worden in een ME4-document.
2. Dit ME4-document kan je dan importeren in ME5
3. Zo kan je je foto’s dus alvast in ME5 krijgen en dan losse ME5-pagina’s importeren/exporteren in de gewenste ME5-documenten.
Voordelen
- Zo hoef je dus niet per document foto’s in vakjes te plaatsen via het “figuur kiezen”-venster > “van schijf” of via het rechter bewerkenpaneel > ‘Meerdere vakjes’ > ‘Invullen’
- Zo staan meteen alle foto’s die je importeerde -door de gewenste pagina te importeren- in je galerij.
- Zo kan je dus in ME in een leeg, geselecteerd vakje typen en zal het automatisch ingevuld worden zoals in ME4.
